الاتفاقات والتنقلات
الاتفاقات المكتوبة - الالتزامات التعاقدية للطلاب والمؤسسات التعليمية
تتضمن عملية التسجيل اتفاقا كتابياً بينك وبين المؤسسة التعليمية. ولابد من احتوائه على التفاصيل التالية:
- الدورة أو الدورات الدراسية التي ستلتحق بها؛
- أي شروط للتسجيل (بما في ذلك حظر التنقل بين المؤسسات التعليمية قبل مضي ستة شهور من الدورة الدراسية الرئيسية)؛
- سياسات دفع الرسوم واستردادها؛ و
- الظروف التي تسمح للمؤسسة تعليمية التعليمية بالإفصاح عن بياناتك الشخصية.
للاطلاع على مزيد عن الاتفاقات المكتوبة، قم بزيارة موقع الخدمات التعليمية للطلاب الأجانب http://aei.gov.au/AEI/ESOS
التنقـُّل بين المؤسسات التعليمية
تعتبر أستراليا الطلاب الأجانب بمثابة مستهلكين، وتدعم حقهم في الاختيار. ينبغي
على الطلاب المسجلين في مجموعة دورات دراسية توخي الحذر حين تغيير الدورات
الرئيسية، لأن الحصول على دورة دراسية تمهيدية قد يكون شرطاً للحصول على
الدورة الأساسية. الدورة الرئيسية هي أعلى مستوى في مجموعة الدورات الموجودة في تأشيرة الطالب الخاصة بك.
ولا تستطيع المؤسسات التعليمية تسجيل طالب يريد التحويل من مؤسسة
تعليمية أخرى قبل أن يكمل الطالب الستة شهور الأولى من دورته الرئيسية، إلا
إذا:
- تم إلغاء التسجيل أو أُلغيت الدورة الدراسية المسجل فيها الطالب؛
- إذا أعطت المؤسسة التعليمية خطاب إخلاء طرف للطالب؛
- كان هناك حظر حكومي على تسجيل المؤسسة التعليمية يمنع الطالب من استكمال دورته/دورتها الرئيسية؛
- قامت الحكومة الراعية للطالب بتأييد تغيير المؤسسة التعليمية.
في الظروف العادية، (حينما لا تنطبق الشروط 1 و 3 و 4 الواردة أعلاه)
فلا تستطيع أية مؤسسة تعليمية بديلة إصدار تأكيد رسمي للتسجيل بدون خطاب
إخلاء الطرف. وتمثل البيانات الواردة في التأكيد الرسمي الأساس لإصدار
تأشيرة الطالب من وزارة الهجرة والجنسية الأسترالية ( (DIAC
يتوجب على الطالب الراغب في تغيير المؤسسة التعليمية أن يكون لديه عرض تسجيل صحيح من مؤسسة تعليمية أخرى. ويتوجب على الطالب أقل من عمر 18 سنة تقديم إثبات كتابي من الوالد أو ولي الأمر لتغيير المؤسسة التعليمية.
للحصول على خطاب إخلاء طرف، ينبغي على الطلاب أولاً مراجعة سياسة وخطوات
تقييم طلبات التحويل المعمول بها لدى المؤسسة التعليمية (انظر أدناه) ينبغي
على الطلاب إحضار خطاب العرض من المؤسسة التعليمية البديلة إلى المؤسسة
التعليمية الحالية وأية مؤسسة تعليمية/جهات أخرى في مجموعة الدورات
الدراسية التي ربما تتأثر بالتغيير.
على الطلاب ملاحظة أن التنقل بين المؤسسات التعليمية سيؤثر على أي
ترتيبات لاسترداد الأموال كما هو موضح في الاتفاق المكتوب مع كل مؤسسة
تعليمية مدرجة بقائمة الدورات الدراسية. وإذا كان انتقال الطالب من
دورة تمهيدية سيؤثر على تواريخ بدء الدورات التالية، ينبغي على الطلاب
الحصول على خطاب إخلاء طرف من كل المؤسسات التعليمية للدورات المتأثرة. وقد
يستبعد تغيير الدورة/الدورات التمهيدية الموجودة في قائمة الدورات الطالب
من الالتحاق بالدورة الأساسية، إذ قد يكون الحصول على الدورة التمهيدية
شرطا للحصول على الدورة الأساسية. وهو ما قد يؤثر بدوره على تأشيرة الطالب.
وعلى أي طالب يرغب في تغيير التسجيل الاتصال بوزارة الهجرة والجنسية الأسترالية (DIAC) على الموقع الإلكتروني www.immi.gov.au ، لمعرفة مدى تأثير التغيير على تأشيراتهم.
للحصول على مزيد المعلومات عن التنقل بين المؤسسات التعليمية، طالع
الدليل التفسيري للقانون الوطني حول الخدمات التعليمية للطلاب الأجانب، على
موقع http://aei.gov.au/AEI/ESOS
التزامات المؤسسة التعليمية الدراسية
يتوجب على المؤسسة التعليمية امتلاك وتنفيذ إجراءات وسياسة موثقة لتقييم
طلبات تحويل الطلاب، وينبغي أن توضح الإجراءات والسياسة ما يلي:
- الظروف التي يُقبَل فيها التحويل؛
- الظروف التي تعتبرها المؤسسة التعليمية المسجَّلة أسباباً معقولة للرفض؛ و
- والأطر الزمنية لمنح خطاب إخلاء الطرف.
على المؤسسة التعليمية النظر في الطلب في الموعد المناسب وتقديم خطاب
إخلاء الطرف إن تمت الموافقة على التحويل أو تقديم أسباب مكتوبة في حالة
الرفض.
خطاب إخلاء الطرف مقابل إلغاء التسجيل
ليس بكافٍ أن تقوم أنت، أو المؤسسة التعليمية بناءً على طلبك، بإلغاء تأكيد التسجيل. بل
يتعين على المؤسسة التعليمية إعطاؤك خطاب إخلاء الطرف حتى يتسنى للمؤسسة
التعليمية الجديدة إعداد تأكيد تسجيل جديد. وبدون هذا الخطاب، لن يكون لديك
أي تأكيد تسجيل لدى أي مؤسسة تعليمية؛ وهو ما يعد مخالفة لشروط تأشيرة
الدراسة الخاصة بك.
كما يتعين على المؤسسات التعليمية تقييم طلب الحصول على خطاب إخلاء
الطرف على أساس المميزات التعليمية للتحويل؛ وتحقيق اهتمامات الطالب،
ووفقًا لإجراءات وسياسة التحويل الخاصة بالمؤسسة التعليمية.
تقديم تظلـُّم
إن لم تكن راضياً عن نتيجة الطلب الذي تقدمت به للمؤسسة التعليمية، فلديك الحق في تقديم التماس بشأن القرار. ولابد أن يكون لدى المؤسسة التعليمية نظام داخلي غير مُكلف للالتماسات والتظلمات وأن يكون متاحاً لاستخدامك المباشر. وتتوفر أنظمة الالتماس الخارجية في حال استنفاد الأنظمة الداخلية. ويتعين على المؤسسات التعليمية تعريف الطلاب كيفية الوصول على أنظمة الالتماس الداخلية والخارجية.
يتعين على المؤسسة التعليمية الاحتفاظ بتسجيلك طيلة عملية الالتماس. وسيتم إخطارك مباشرة إن كانت نتيجة الالتماس في صالحك، وسيتم تطبيق القرار. ومن
المتوقع أن تكون دراسة الالتماس سريعةً قدر الإمكان، مع أخذ مدة سريان
التأشيرة الخاصة بك.إن لم يكن بالإمكان حسم المسألة، فيمكنك الاتصال بوزارة
التعليم، قسم التوظيف وعلاقات أماكن العمل، الخط الساخن لخدمات الطلاب
الأجانب على هاتف رقم (02) 6240 5069 للحصول على المعلومات والنصائح التي تساعدك على فهم حقوقك وواجباتك.
للاطلاع على مزيد من المعلومات عن الشكاوى والالتماسات، بما في ذلك
الأسئلة الشائعة عن المؤسسات والدورات الدراسية في الدليل التفسيري للقانون
الوطني (الجزء د، المعيار 7 )، يُرجى الدخول في الموقع الإلكتروني http://aei.gov.au/AEI/ESOS