Sebelum Anda memohon visa pelajar, Anda harus memperoleh surat penawaran dari lembaga pendidikan tempat Anda mendaftarkan diri. Lihat halaman pendaftaran penerimaan siswa untuk informasi lebih lanjut.
Memperoleh formulir permohonan pendaftaran
Australian Education Centre atau Kedutaan Australia (Australian Embassy) dapat memberikan Anda daftar agen pendidikan Australia setempat atau petugas penghubung lembaga pendidikan yang mereka tunjuk di mana Anda dapat memperoleh formulir permohonan pendaftaran dan nasehat.
Mengumpulkan dokumen lain yang relevan dengan permohonan pendaftaran Anda
Formulir permohonan biasanya akan meminta Anda untuk menyebutkan nama program studi yang Anda pilih, pilihan kedua dan ketiga (jika ada) pada lembaga pendidikan yang sama. Kebanyakan formulir-formulir permohonan juga meminta dokumen tambahan:
- data lengkap studi sebelumnya, termasuk salinan kualifikasi yang telah Anda terima
- bukti kemahiran berbahasa Inggris Anda (untuk program-program Sarjana – S1 (undergraduate) dan Pasca sarjana (postgraduate), serta pendidikan kejuruan dan pelatihan)
Jika Anda ragu-ragu mengenai dokumen-dokumen apa yang harus Anda siapkan, hubungilah lembaga pendidikan yang telah Anda pilih. Jika saat ini Anda telah terdaftar masuk di suatu program studi, Anda mungkin dapat memperoleh penerimaan sementara (provisional) berdasarkan prestasi akademik sebelumnya dengan harapan hasil-hasil ujian akhir Anda tidak berbeda jauh dari nilai-nilai yang telah Anda peroleh.
Menyerahkan formulir permohonan pendaftaran
Setelah mengisi formulir permohonan pendaftaran, Anda harus melampirkan semua dokumen yang diminta, dan menyerahkannya langsung kepada lembaga-lembaga pendidikan yang dipilih. Tergantung dari negara asal Anda dan lembaga pendidikan yang telah Anda pilih, Anda mungkin diminta untuk mengirimkan formulir Anda ke salah satu kantor di bawah ini:
- agen lembaga pendidikan setempat di negara Anda, atau
- ke kantor internasional atau petugas penghubung yang ditunjuk dari lembaga pendidikan yang bersangkutan
Menerima konfirmasi permohonan pendaftaran
Lembaga pendidikan akan menilai permohonan pendaftaran Anda dan dokumen-dokumen yang mendukung serta memberitahu Anda jika Anda telah memenuhi persyaratan masuk dan akan diterima. Jika berhasil, lembaga pendidikan yang bersangkutan akan mengirimkan Anda surat penawaran (letter of offer). Tergantung pada negara atau kebangsaan Anda serta sektor pendidikan program studi, Anda mungkin diminta untuk menjalani suatu penilaian pra-visa sebelum lembaga pendidikan mengeluarkan Electronic Confirmation of Enrolment –eCoE (konfirmasi pendaftaran masuk elektronik). ECoE tersebut satu-satunya bukti penerimaan yang dibutuhkan untuk memproses permohonan visa pelajar.
Anda mungkin diminta untuk membayar biaya pendidikan sebelum mengajukan permohonan visa pelajar. Lembaga pendidikan bersangkutan akan memberitahu Anda mengenai persyaratan mereka, tetapi biasanya akan meminta pelunasan biaya pendidikan minimal satu semester dari program studi yang dipilih.
Sekarang Anda dapat mulai proses mengajukan permohonan untuk visa pelajar.